越能掌握提案簡報的關鍵要素，越能增加提案簡報的影響力及增加對方點頭的機率
提案簡報是不僅僅是業務銷售人員需要，也是職場人士經常要面對的簡報情境，例如對內向主管做的進度報告、尋求跨部門同事協作、對外向客戶進行銷售提案、或向商業合作夥伴提出合作意向書等，大大小小的提案情境，都需要透過提案簡報向對方說明並取得支持。
在某些場合中，提案簡報代表公司與商品，也代表著公司的服務品質與專業程度，所以越能掌握提案簡報的關鍵要素，越能增加提案簡報的影響力及增加對方點頭的機率。本篇文章將介紹提案簡報的三個關鍵技巧，讓你的提案簡報立刻加分。
提案簡報技巧1. 在提案簡報中提供具體且量化的目標
首先，先問自己第一個問題 : 為何要進行這次提案簡報？
許多人在進行提案簡報前並沒有帶著目標前往，而是只自顧自的把簡報內容講完，沒花時間去思考提案簡報後應該要發生什麼事。是希望主管採取建議？希望客戶當下買單？還是希望廠商接受議價？
少了目標，就如同像上了計程車卻不告訴司機去哪裡，車子只能漫無目的的開，永遠到不了終點。
接下來要在意的是時間。提案的時間有限，如果可以快速提出切合需求的方案與建議，會有助客戶更快決策。簡報設計的技巧上，可以優先呈現內文中的重點，也保留足夠的說明文字，透過適當的編排，同時滿足現場提報告與閱讀的使用需求。有經驗的工作者會視情況調整簡報設計內容，事後再提供資料給對方參考，因此提案簡報須兼顧現場演示和閱讀的功能。
再來談到目標。在提案簡報中設定具體量化的目標是首要任務，目標是「提案後要發生的事」，而不是「完成這場提案簡報」。舉個實際的情境，隨著每個人上健身房的目標不同，自然訓練的方式或菜單也會不一樣，例如有人為了參加比賽、有人為了穿衣服好看，也有人是為了復建，不同的目標就會產生出對應的行動。
回過頭來，提案簡報也是如此，先想清楚提案簡報後希望發生的結果，再來決定要放入什麼樣的提案內容、素材甚至策略，才能確保提案簡報會隨著你的設計方向，一路朝著目標前進。
提案簡報技巧2. 在提案簡報中列出複數以上的選擇
「午餐吃什麼？」是上班族每天要做的抉擇難題，但只要換個方法問就簡單許多：「想吃義大利麵？滷肉飯？還是速食？」有了限制式的參考選項，無論選項是相差甚近或是相距甚遠，都能夠更容易的做出選擇。
提案簡報也是如此。在沒有具體選項的情況下，有如行駛在大霧中一般，會避免在當下做出決策，因為心中可能沒有具體想法或建議。不過，在提供複數以上的選項之後，就能讓對方在刪除不要的選項同時選擇他想要的。
一個隱藏的小技巧，若在提案簡報中提出 A、B、C 三個價格與內容都有明顯差異的方案，對方通常會選擇中間值或最優惠的選項。因此預先在方案中保留議價的彈性，無論對方怎麼選擇都會是不吃虧的結果。
提案簡報技巧3. 在提案簡報中留給聽眾下一步行動
提案簡報中最怕的結果不是被拒絕，而是對方沒有給出明確的回應，於是時間就在雙方等待的過程中被消磨掉了。掌握提案簡報的最後一個關鍵，就是為聽眾設定明確的下一步行動：「從三個方案中選一個」，或是「請決定是否繼續下廣告」，藉此引導對方往下做出回應。
如果被拒絕，當下也不用太氣餒，可以追問並了解原因，這樣一來才能把握時間進行修改與討論。 貼心提醒，簡報的最後一頁不要再寫「謝謝聆聽」了，在每場簡報場合中，最不重要、但停留時間最久的幾乎都是最後一頁，所以可以將最後一頁視為次重要的一頁，在結尾時大方提出希望對方採取的行動，展現出你想推動提案的積極度，也能幫助對方有了決策上的依據。
在結尾時大方提出希望對方採取的行動，展現出你想推動提案的積極度，也能幫助對方有了決策上的依據
最後，在任何情境的提案簡報 ，把每個章節視為一個模塊，再將更新內容歸類在對應的模塊下，這就是擁有更新能力的提案簡報。這樣一來，不論是銷售產品進行迭代更新，還是講述人員的異動，都能充分保有變化的彈性，各種情境的聽眾也能輕鬆理解。
職場如戰場，提案簡報做得好是基本條件，搭配有效的溝通策略就能讓你在職場無往不利，推薦你延伸閱讀「公部門標案提案簡報的關鍵溝通策略」、「聽完故事就買單的簡報策略」、「用這張提案地圖讓你的簡報更有說服力」，歡迎與我們聯絡，洽詢簡報設計與教育訓練服務，讓你的提案簡報更有影響力 !
本文作者 : 寶渥資深講師 黃孟堯
責任編輯 : POWER FOR POINT 編輯部