每次與新朋友交換名片，常常話沒說完，就會被「演示 = 投影片」定義。所以好幾次，我們用實際行動：「一堂不用投影片的演示課程」傳遞演示不止是投影片這樣的觀念。因為我們知道，在很多實務的提案情境，往往連打開電腦的機會都沒有，一切就結束了。但請別誤會，投影片的視覺呈現當然重要，它是一場演示所有環節中最優先被具體量化的部份 (所以才常常會有演示 = 投影片的誤解)。但它不等於全部，所以今天跟大家談談視覺呈現之外的二三事。
溝通
設計提案簡報的致勝原則1. 你想說的 VS 對方想聽的
如果我們說，提案之前請先設定具體目標，相信大家會覺得老生常談。但意外的是，當我們在培訓或諮詢的時候，問客戶「您這次的演示，目標是什麼呢？」，幾乎所有的人都對於回答這個問題感到吃力。
有次我們協助某金融業執行長準備重要公開演講，對方的答案是「我想要讓大家瞭解現在經濟的狀況、我想要告訴大家我們的產品特色、我想要跟大家分享我們的研究結果...」。注意到了嗎？這些只都是 「動作」，而不是具體的目標；除此之外，常見的提案內容都是以「我想要⋯⋯」開頭，而不是從聽眾想聽什麼去考量。
在經過我們的說明和討論之後，執行長重新將目標設定為：讓在場某一位特定的政府高層認同自己的研究，建立聯繫並敲定再次單獨會面的時間。 這邊，POWER FOR POINT 寶渥分享兩個指標用來衡量目標的設定是否有效且具體：
1. 特定聽眾產生思維的改變
2. 特定聽眾採取具體的行動
還沒提案就先贏的第一個原則：你想說的 VS 對方想聽的
設計提案簡報的致勝原則2. 客制化的力量
記得有次與經理人商學院合作公開課程，我為一大早就到現場的合夥人帶了杯熱美式，沒想到他臉色不悅的告訴我他不喝熱美式，還說了句「你都不關心我」。 這個小小的故事就說明了客制化的重要，帶杯咖啡給朋友相信大家都有過經驗，但能不能送進心坎，真的得看造化；而演示也是異曲同工，同樣是做一場演示（送一杯咖啡），有沒有考慮聽眾需求，將會造成結果的截然不同。
我們認識一間火箭級新創公司，成立半年就已經有相當耀眼的成績。最近他們申請進駐一個共同工作空間失敗了，我感到非常意外。創辦人告訴我們，在演示審查 Q&A 的時候，評審問了一個問題他沒答出來，因此沒有通過審核。那個問題是「你們這麼優秀，為什麼需要我們？」又再一次說明了客制化的重要。
雖然送咖啡到心坎得碰碰運氣，還好如何提案到對方心坎裡是有計可施的，在這邊跟大家分享 POWER FOR POINT 寶渥的公式給大家：
1. Interview : 與聽眾或同性質的族群先聊過，瞭解對方的需求及痛點
2. Pre-Sale : 問對方你目前的提案內容他願不願意買單，為什麼？
3. Simulation : 請與聽眾同性質族群的人先聽過你的演示，並給予回饋。
還沒提案就先贏的第二個原則：客制化的力量
設計提案簡報的致勝原則3. 為對方設計一個行動
「謝謝，以上是我的分享/報告。」 似乎在提案投影片的最後一頁打上「Thank You」就再安全不過了。
是的，就因為這樣很安全所以將不具成效。如果你曾經有過結束三小時會議，走出會議室卻不知道下一步是什麼的經驗，那通常是因為沒有為聽眾設計一個行動。 我們在商務溝通會議的培訓中曾經提過，雖有不同人格的差異，但「是非/選擇題」的結尾行動最容易得到主管或客戶的立即回應，相較于開放申論或等待丟球的比例高出整整一倍。 客訴也是一樣的道理。
某次在免稅店，我見到旅客為了服務人員態度不佳的問題在抱怨，店長回應會再教育，旅客不滿意。店長問了句「那你想怎麼處理？」結果反而愣住的是發怒的旅客。這就是沒有為對方設計行動，等待丟球的結果，若是在商務場合，是非常沒有效率的。後來，旅客希望店員當場道歉一百次，雖然具體但卻不合情理，所以被拒絕了。但不論如何，至少得到回應，可以繼續往下討論。而至於那場客訴後續如何，就留給各位想像囉。
推薦幾個不同場合，POWER FOR POINT 寶渥建議在最後可以請對方採取的行動例如：
1. 課程 : 講師可以請學員追蹤粉絲專頁、合照、回家作業
2. 會議 : 封閉式問題詢問意見、確認提案對方是否買單
3. 演講 : 開放 Q&A、歡迎大家來與你交流（你等一下會在哪裡）
還沒提案就先贏的第三個原則：為對方設計一個行動
產品發佈、商務提案、求職面試、教育訓練、募資展演，人生無處不演示。請謹記「人們會因為從你的提案中獲得對他有用的價值而產生行動」。
因此，如果大家看過這篇分享後有所收穫，我們就要來為各位設計一個行動（我愛喝的咖啡是冰山美式）：請關注 POWER FOR POINT 寶渥，每一個支持對我們來說都是重量級的充電。
以上就是由寶渥為您準備的「設計提案簡報的3個致勝原則」希望對您有幫助，推薦您延伸閱讀「用這張提案地圖讓你的簡報更有說服力」，歡迎與寶渥聯絡，讓我們為您提供量身定做的簡報設計與教育訓練服務。
本文作者：寶渥創始合夥人 林大班
責任編輯 : POWER FOR POINT 編輯部